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SIMAX Négoce
Gestion de votre activité de Négoce
SIMAX Négoce est la solution dédiée qui gère toute votre activité liée à la négoce : prospection, suivi des affaires, devis, commandes, facture, bon de livraison, suivi des livraisons, gestion des tarifs, gestion des actions commerciales, SAV, gestion des ressources humaines, comptabilité... Tout est inclus dans SIMAX pour vous garantir le meilleur suivi et la plus grande productivité.
SIMAX Négoce est un ERP de la gamme SIMAX. Il est à ce titre entièrement et facilement paramétrable pour vous permettre d'obtenir votre solution sur mesure, pour remporter l'adhésion de vos utilisateurs, même les moins habiles avec les outils informatiques, et réduire les délais d'intégration et d'évolution du système.
Téléchargez la version démo de SIMAX Négoce 
Fonctionnalités de SIMAX Négoce
Messagerie
Possibilité d’utiliser plusieurs comptes emails
Envoi et réception au format texte ou HTML
Gestion des pièces jointes
Gestion des accusés de réception, de lecture et de traitement
Gestion des indésirables
Gestion des dossiers
Possibilité de créer de nouveau dossiers
Gestion d’alertes
Couplage avec le système de gestion
Gestion des abonnés à la newsletter
Requêtes pour retrouver un ou plusieurs emails
Synchronisation Outlook et exchange
Planning
Planning personnel
Planning partagé
Planning de toutes les ressources (collaborateur, machine, salle de réunion…)
Multi activité de planification
Société / groupe
multi succursales
Multi société
Possibilité de partage de données entre société (articles, client, fournisseurs...)
Possibilité de séparer les dossiers entre sociétés
Commande client symétrique (S2 -> S1) créée automatiquement en cas de commande fournisseur pour une autre succursale (S1-> S2).
Refacturation automatique entre sociétés
CRM
Gestion des contacts
Gestion des clients (professionnels ou particuliers)
Gestion des affaires
Gestion des VRP
Gestion des commissions VRP
Historique des activités commerciales / affaire / contact ou / société
Gestion des origines de contact (presse, salon, prescripteur…)
Suivi du potentiel des affaires (général ou / commercial)
Gestion des campagnes marketing avec emailing et mailing automatique
Gestion des relances suite à une campagne
Gestion documentaire automatique lors des éditions
Possibilité d’affecter un document à un client
Articles et tarifs
Gestion des Articles
Gestion des packages
Familles et sous familles
Marques et modèles
Fournisseur principal et plusieurs fournisseurs secondaires
Références et désignation client
Références et désignations fournisseur
Gestion des unités d’achat, de stock de production et de vente
Gestion mono ou multi devise
Gestion mono ou multi langue (sans limite de nombre de langues)
Gestion des tarifs spéciaux clients
Gestion des tarifs quantité
Gestion des remises quantité
Gestion des tarifs marché avec date de fin de validité
Mise à jour automatique des tarifs par famille ou par fournisseur
Gestion Commerciale
Demande de prix client
Création automatique des demandes de prix fournisseur sur demande de prix client
Devis
Transformation d’une demande de prix client en devis sans ressaisie
Commande
Transformation de devis en commande sans ressaisie
Accusé de réception de commande
Gestion des contrats client (SAV ou autre)
Statistiques d’activité par commercial et par mois
Statistiques d’activité par commercial et par semaine
Statistiques d’activité commerciale par mois
Statistiques d’activité commerciale par semaine
Logistique
Bon de préparation
Transformation de commande en Bon de préparation sans ressaisie
Bon de livraison (valorisé ou non selon le choix du client)
Bon de préparation ou de livraison pour un Ordre de Fabrication
Transformation de commande en Bon de Livraison sans ressaisie
Transformation de Bon de Préparation en Bon de Livraison sans ressaisie
Rassemblement de plusieurs commandes client sur un même Bon de préparation
Rassemblement de plusieurs commandes client sur un même Bon de Livraison
Lien avec les stocks et les achats (création de suggestions d’approvisionnement)
Gestion des reliquats de livraison
Commandes fournisseur à réceptionner
Bon de réception
Possibilité de transformer une commande fournisseur en Bon de réception sans ressaisies
Rassemblement de plusieurs commandes fournisseur sur un même Bon de réception
Liaison avec les stocks
Gestion des reliquats de livraison fournisseur
Calcul de traçabilité des lots
Gestion des stocks
Gestion par article
Gestion par lot
Gestion par numéros de série
Gestion mono ou multi dépôt
Gestion des emplacements
Gestion des quantités par lot et par emplacement
Calcul permanent des niveaux de stock (compta matière)
Inventaires partiels ou complets
Inventaires pré calculés ou à saisir
Gestion des sorties ou des entrées avec ou sans douchette Code barre
Gestion de production
Gestion des types d’opération de fabrication
Gestion des couts par opération (Main d’œuvre, consommable, utilisation machine)
Gestion des nomenclatures et des gammes opératoires
Gestion des ateliers
Gestion du parc machine par atelier
Gestion des profils et compétences des techniciens
Ordre de fabrication
Gestion du planning de production heure par heure
Ou Gestion du planning de production à la journée
Ou gestion du planning de production à la semaine
Ou gestion du planning de production au mois
Gestion des capacités de production / jour, / semaine ou / mois selon jour ouvrés
Tableau de bord de charge par rapport à la capacité de production
Gestion des temps par opération de fabrication
Calcul des temps par atelier
Calcul des temps par machine
Calcul des temps par Ordre de Fabrication
Calcul des temps par Opérateur
Calcul de rendements
Saisie des consommations matières réelles par Ordre de Fabrication
Ou Saisie des consommations matières réelles par Opération de Fabrication
Saisie des temps
Saisie des réceptions partielles
Suivi de l’avancement des OF
Calcul des temps réels de fabrication par Ordre de fabrication
Calcul des couts réels de fabrication par Ordre de Fabrication
Mise à jour des couts par opération
Calcul de la rentabilité réelle de l’affaire
Gestion de la Maintenance
Gestion des pannes machine
Gestion des maintenances machines
Gestion des pièces échangées
Gestion des achats
Gestion des fournisseurs
Evaluation des fournisseurs
Gestion des contrats fournisseur
Possibilité de créer une facture fournisseur sur contrat sans ressaisie
Gestion mono ou multi fournisseurs par article
Prise en compte du « Par combien » pour l’achat d’article par lots de N produits
Gestion des références et désignations fournisseur
Gestion des tarifs, des quantités minimales et des délais de livraison des différents fournisseurs
Calculs automatiques de réapprovisionnement avec possibilité d’ajustement humain
Demande de prix fournisseur
Commande fournisseur
Gestion des commandes en retard
Facture d’achat
Possibilité de transformer un Bon de Réception en facture d’achat sans ressaisies
Rassemblement de plusieurs commandes fournisseur sur une même facture d’achat
Rassemblement de plusieurs Bons de réception Fournisseur sur une même facture d’achat
Avoir sur achat
Possibilité de transformer facture d’achat en avoir sur achat sans ressaisies
Liaison avec la comptabilité
Statistiques des achats par mois
Gestion des Ressources Humaines
Gestion des collaborateurs
Gestion des contrats
Gestion du registre unique du personnel
Gestion des entretiens annuels
uivi des demandes de DIF
Gestion des formations
Gestion des compétences
Collecte des éléments de paye (congés, temps, absences…)
Gestion des offres d’embauche et de stage
Gestion des candidats et CVthèque
Gestion des entretiens d’embauche
Gestion Caisse
Gestion des caisses et caissiers
Ouvertures et fermeture de caisse
Historique des mouvement de caisse
Saisie par code barre
Edition de tickets/facture
Liaison automatique avec la comptabilité
Facturation
Facture
Facture d’acompte
Facture pro-format
Facturation périodique (tous les n jours, le X du mois tous les mois...)
Transformation de Commande en Facture sans ressaisie
Transformation de Bon de Livraison en Facture sans ressaisie
Facturation sur Commande ou sur BL
Facturation multi-commande
Facturation Multi-BL
Lien avec la comptabilité
Avoir
Possibilité de transformer une facture en avoir sans ressaisie
Trésorerie
Gestion des comptes en banque
Gestion des modes de règlement
Gestion des délais de règlement
Saisie des règlements client
Saisie des règlements fournisseur
Saisie des règlements divers
Gestion des bordereaux de remise de cheque
Gestion des traites
Génération automatique d’écritures de banque
Lettrage automatique des écritures
Gestion des écarts de règlement
Suivi des règlements partiel de facture
Possibilité d’interfaçage bancaire automatique
Comptabilité
Gestion du plan comptable
Saisie des comptes d’achat, de TVA et de vente par famille d’article
Saisie des comptes d’achat, de TVA et de vente par article
Reprise par défaut des comptes de la famille d’article dans l’article
Saisie automatique d’écritures comptables (depuis facture, factures d’achat et trésorerie)
Gestion des encaissements et décaissement
Suivi de la trésorerie
Rapprochement bancaire manuel ou automatisé
Analytique (nombre illimité d’axes)
Journal d’achat
Journal de vente
Journal de banque
Journal des opérations diverses
Journal des A- nouveau
Passage d’écriture de régularisation
Déclaration de TVA
Balance
Balance âgée client
Balance âgée fournisseur
Grand livre
Export des écritures vers la plus part des logiciels de comptabilité et d’expert comptabilité du marché
Gestion SAV
Gestion du parc client
Gestion des contrats de maintenance
Gestion des renouvellements de contrat
Gestion des pièces détachées
Gestion des dossiers support
Historique du dossier support
Gestion des types d’intervention
Gestion des interventions
Planning d’intervention
Saisie des temps d’intervention
Suivi des dysfonctionnements
- Facturation des interventions non couvertes par intervention ou par mois
Gestion Qualité
Gestion des contrôles qualité
Analyse des fournisseurs
Gestion des non conformités
Gestion des actions préventives et curatives
Gestion des revues de processus et de direction
Gestion du système documentaire
Extranet
Possibilité d’autoriser un accès d’un client ou d’un fournisseur à l’extranet SIMAX
Gestion des logins extranet et mot de passe extranet
Visualisation des stocks
Création de commande pour les clients
Réponse à une demande de prix pour un fournisseur
Possibilité d’ajout de fonctionnalités spécifique par paramétrage
Fonctionnalités génériques de SIMAX
Historique des actions par date et par utilisateur
Système d’Annuler refaire
Gestion des utilisateurs
Gestion des groupes d’utilisateurs
Gestion des droits d’utilisation par utilisateur ou par groupe
Possibilité de créer des contrôles d’action (actions sur condition)
Modification de 100% des formulaires
Modification des filtres des listes
Requêtes sur tous les éléments
Possibilité de créer de nouveaux formulaires
Possibilité de créer des statistiques (tableaux croisés)
Visualisation graphique des interactions entre formulaires
Possibilité de créer des modèles d’impression avec Word
Possibilité de créer des modèles d’impression avec Open office
Possibilité de créer des modèles d’impression avec Excel
Possibilité de créer des modèles d’impression HTML
Possibilité d’utiliser un modèle d’impression selon conditions
Personnalisation du workflow
Personnalisation des évènements et des automatismes
Système d’import / export (Texte, Excel, texte délimité, XML)
Accès direct à des bases de données tierces avec OLEDB
Interfaçage natif en SOAP par service web
Lancement d’exécutables depuis SIMAX
Gestion des mises en forme (colorations conditionnelles)
Gestion des contrôles de validité
Gestion des contrôles d’unicité
Outil de maintenance
Téléchargez la liste détaillée des fonctionnalités de SIMAX Négoce