Gestion des achats

Simplification des achats

Savez-vous qu’en achetant mieux de 1% vous faites autant pour la rentabilité de l’entreprise qu’en augmentant le chiffre d’affaires de 10% ?

C’est pourquoi SIMAX vous propose un module complet de gestion des achats pour acheter en quantité optimale et maîtriser les budgets.

Traçabilité unique

Vous stockerez de façon intelligente grâce à des propositions d’achat cohérentes en fonction des contraintes, l’usage de la contre-marque ou des livraisons directes aux clients. Grâce aux fonctions de gestion des demandes d’achat, vous fiabilisez tout le circuit de validation et de traitement des demandes des différents services.
Vous vérifiez à tout moment où vous en êtes sur votre budget.

Proposition de réapprovisionnement

SIMAX calcule pour vous le stock optimal en proposant des suggestions d’approvisionnement qui tiennent compte des contraintes de délais d’approvisionnement, de quantité minimale etc.

Gestion des demandes d’achats

Chaque service peut faire des demandes d’achat dans le cadre d’un budget d’achat. SIMAX gère pour vous le circuit de validation et les pouvoirs de signature.

Consultation fournisseur

En automatisant les consultations fournisseur, SIMAX vous offre un gain de temps considérable. De plus, les fournisseurs peuvent répondre directement sur l’extranet.

Commandes fournisseurs

Le suivi des commandes d’achat est facilité par SIMAX. Vous pouvez visualiser l’état de livraison et de facturation de chaque commande et de chaque ligne.

Relance fournisseur

SIMAX vous permet d’automatiser les relances fournisseur en cas de non livraison ou de reliquat.

Facture fournisseur

En enregistrant directement les pièces d’achat dans SIMAX vous obtenez un contrôle optimal du livré/facturé et vous pouvez générer automatiquement les écritures comptables.

Prévisions d’achats

Par le PIC (prévision de vente) vous pouvez établir des prévisions d’achat négoce. Si vous êtes une entreprise industrielle, le PDP (Plan Directeur de Production) vous permettra d’établir des prévisions d’achat de matières premières pour fournir une information de qualité à vos fournisseurs et éviter les ruptures.

Pilotage fonction achat

Piloter efficacement la fonction achat grâce au tableau de bord achat et aux nombreux outils statistiques.

Suivi qualité fournisseur

SIMAX vous permet de contrôler les réceptions, de faire un suivi des non-conformités et des retards et de qualifier la qualité des fournisseurs pour faciliter le choix du fournisseur. SIMAX permet aussi de gérer le circuit de référencement des fournisseurs.

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