SIMAX Formation

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Logiciel de gestion dédié au secteur de la formation professionnelle

SIMAX Formation est un ERP dédié au secteur de la formation professionnelle. Parfaitement adapté pour gérer le lourd volet administratif de la formation, il offre une palette d’outils modernes pour les formations en ligne, les tests en ligne, les plannings en ligne.

De plus, SIMAX est la première solution de gestion des centres de formation à intégrer les feuilles de présences électroniques avec notre partenaire JeSuisEnCours. SIMAX intègre les feuilles de présence électroniques en accord avec les OPCA qui y trouvent un niveau de preuve supérieur au simple papier.

L’ERP SIMAX est le logiciel de gestion intégré le plus adaptable au monde. Nous l’avons prouvé en remportant de nombreux concours au niveau national et international. Car nous sommes convaincus que c’est le logiciel qui doit s’adapter à l’entreprise et non à l’entreprise de s’adapter à ses logiciels.

Gestion de la relation Client

Fidéliser un client coûte dix fois moins cher que d’en acquérir un nouveau. Avec CRM SIMAX, consolidez et faites fructifier votre portefeuille clients. Suivez vos actions marketing, vos affaires et pilotez la fonction commerciale de façon efficace.

Conventions et administratif

Conventions personnelles ou convention groupe, programme de formation, attestation de formation, tout est prévu dans SIMAX pour gérer la partie administrative de la formation. Vous pouvez définir les conditions de prise en charge par l'OPCA, le module facturation en tiendra compte.

Suivi des formateurs et compétences

Vos formateurs sont votre richesse. Ils ont leurs compétences et accréditations. Vous pouvez facilement rechercher un formateur sur une compétence donnée et croiser avec les disponibilités. SIMAX permet également de suivre l'historique des contrats et d'établir un bilan mensuel des heures de chaque formateur.

Planning de formation

Le planning de formation croise les salles, les formateurs et le matériel pédagogique. Vision simple (planning d'un stagiaire, d'un formateur, d'une salle), ou multiple (planning des salles ou des formateurs). Il est ainsi aisé de créer visuellement un cours ou de le déplacer.

E-learning

L'extranet stagiaire permet de mettre à disposition des documents à consulter et de réaliser des tests d'auto évaluation en ligne. L'e-learning est en plein essor grâce aux nouvelles technologies et son coût horaire est inférieur, ce qui vous permet d'être très compétitif.

Extranet client

L'extranet client permet au responsable de formation de contrôler le bon déroulement des formations et de valider plus facilement et plus rapidement les factures que vous lui transmettez.

Extranet apprenant

L'extranet stagaire permet au stagiaire de demander l'annulation d'un cours (si le délai est raisonnable sinon il est décompté) de visualiser son planning, d'avoir accès aux tests et documents en ligne et aux questionnaires de satisfaction. Ses attestions sont aussi disponibles sur son extranet.

Extranet formateur

L'extranet formateur permet au formateur de demander l'annulation d'un cours et d'en caler de nouveaux. Il peut visualiser son planning, fournir des documents pédagogiques et contrôler le résultat des tests de ses stagiaires. Il peut également réaliser des bilans intermédiaires et finaux de formation et voir son relevé d'heures.

Gestion des présences

SIMAX permet l'édition de fiches de présence pour un apprenant ou pour un groupe. Il permet d'avoir une fiche de présence spécifique pour certains clients. Les dates et heures peuvent être indiquées ou en saisie libre. Après le retour de la fiche il est possible de cocher les présences et les absences ou d'utiliser notre module de feuille de présence électronique pour tout automatiser.

Feuilles de présence électronique

Fini le casse tête de l'édition et de l'envoi des feuilles de présence au formateur, de leur récupération. Grâce à l'application mobile ``Je suis en cours`` SIMAX récupère automatiquement et en temps réel les présents et les absents pour chaque cours. L'application géolocalise et horodate les signatures ce qui plait aux OPCA.

Bilans mensuels et facturation

Chaque mois SIMAX établit automatiquement un bilan mensuel qui indique les heures commandées, les heures passées sur l'année précédente, les heures depuis le début de l'année et les heures de la période. Ce bilan est très utile pour le contrôle des responsables de formation. Selon l'avancement de la formation, le bilan alimente automatiquement la facturation.

Trésorerie et comptabilité

SIMAX est multi modes de paiement (prélèvements, virements, chèques, traite...) et gère les fichiers aux formats bancaires (SEPA et CFONB). La gestion de la comptabilité dans SIMAX a été étudiée pour automatiser au maximum la génération des écritures depuis les factures, les achats, les règlements, la caisse et les notes de frais. SIMAX propose une gestion de la comptabilité générale, auxiliaire et analytique.

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