SIMAX Service à la personne

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Logiciel de gestion dédié aux services à la personne

 

SIMAX service à la personne est un logiciel de gestion métier qui vous assiste de façon efficace depuis le volet commercial jusqu’à la facturation en passant par la planification et la gestion des ressources humaines.

L’ERP SIMAX est le logiciel de gestion intégré le plus adaptable au monde. Nous l’avons prouvé en remportant de nombreux concours au niveau national et international. Car nous sommes convaincus que c’est le logiciel qui doit s’adapter à l’entreprise et non à l’entreprise de s’adapter à ses logiciels.

Plus qu’aucun logiciel SIMAX, permet d’automatiser les processus de votre entreprise pour faciliter le passage de relais et d’informations d’un service à l’autre sans ressaisie tout en garantissant la sécurité des données.

Très complet, il dispose en standard de nombreux modules qui réduisent votre budget informatique (messagerie intégrée, planning intégré, mini GED intégrée, statistiques et tableaux de bord…).

Et si vous avez déjà fait l’acquisition de logiciels externes, SIMAX est un champion de connectivité (Web Service SOAP et REST, accès direct BDD, import/export…)

SIMAX s’interface ainsi avec de nombreux logiciels (Outlook, Exchange, outil de CAO, suite Office, suite Libre Office, Business Object, sites web, sites marchands…).

Gestion de la relation Client

Fidéliser un client coûte dix fois moins cher que d’en acquérir un nouveau. Avec CRM SIMAX, consolidez et faites fructifier votre portefeuille clients. Suivez vos actions marketing, vos affaires et pilotez la fonction commerciale de façon efficace.

Gestion des prises en charge

Les personnes fragiles bénéficient de conditions de prise en charge par des organismes selon des conditions qui peuvent être variées (heures en semaine, heures de nuit, dimanche et les jours fériés). Il peut y avoir un nombre d'heures maximales prises en charge et un taux horaire maximum. SIMAX permet de gérer tous ces cas.

Ressources humaines

Au delà du registre unique du personnel et du trombinoscope, suivez efficacement les contrats, les compétences dans une dimension hierarchique. Collectez les éléments de paye (congés, heures supplémentaires) pour votre solution paye.

Planning des interventions

SIMAX permet de visualiser le planning des interventions de façon graphique pour faciliter les modifications par glisser déplacer. Il permet aussi d'éditer le planning d'un collaborateur avec les noms et adresses des personnes à visiter et le planning des clients avec le nom des intervenants.

Télégestion

La télégestion permet à l'intervenant de pointer l'heure de son arrivée et l'heure de son départ. Avec la durée exacte de l'intervention, vous pouvez aussi contrôler la ponctualité et être alerté d'une absence non prévue.

Facturation

SIMAX vous offre la possibilité de sécuriser et d'automatiser votre facturation tous les mois en tenant compte des conditions de prise en charge. Les factures sont claires et peuvent être envoyées automatiquement par mail.

Trésorerie

Le module trésorerie de SIMAX vous permet de réaliser des prélèvements bancaires automatiques pour tous vos clients réguliers avec un fichier SEPA. Pour les clients ponctuels, SIMAX est multi modes de paiement (prélèvements, virements, chèques, traite...). Il permet aussi d'importer les relevés bancaires pour faciliter le rapprochement et automatise le lettrage.

Comptabilité

La gestion de la comptabilité dans SIMAX a été étudiée pour automatiser au maximum la génération des écritures depuis les factures, les achats, les règlements, la caisse et les notes de frais. SIMAX propose une gestion de la comptabilité générale, auxiliaire et analytique. SIMAX va jusqu’à la clôture, l’édition du bilan et du compte de résultat. Il est facilement interfaçable avec le logiciel de votre expert comptable.

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